Kennenlerncall
Kennenlerncall
Rechtliches
Stand: September 2026
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Hier erfährst du, welche Daten wir über unsere Website verarbeiten, warum wir das tun, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte du hast.
The Marketing Concept – Ambrosio, Gawantka, Schnitzler GbR
Pestalozzistraße 22, 10625 Berlin
E-Mail: info@themarketingconcept.de
Wir haben keine Datenschutzbeauftragte bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wendest du dich einfach an die oben genannte Adresse.
Unsere Website liegt bei IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch technische Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, damit die Seite überhaupt ausgeliefert werden kann, und um sie stabil und sicher zu betreiben. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. IONOS verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.
Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbetools und kein fremdes JavaScript ein. Deshalb gibt es auf unserer Website auch kein Cookie-Banner. Einzige Ausnahme: Dein Browser merkt sich für die Dauer der Sitzung, dass du die Intro-Animation schon gesehen hast (sessionStorage). Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und wird gelöscht, sobald du den Browser-Tab schließt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden dadurch keine Daten an Anbieter von Schriftarten übermittelt.
Wenn du uns eine E-Mail schickst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten. Diese Daten geben wir nicht weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag mit uns abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.
Den Termin buchst du über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin und deine Antworten auf unseren kurzen Fragebogen zu deinem Unternehmen, deinen Zielen, deinen Social-Media-Kanälen und deinem Budget. Die Telefonnummer brauchen wir, um dich zu erreichen, falls der Termin nicht wie geplant stattfinden kann. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um den Termin zu organisieren und uns auf das Gespräch vorzubereiten.
Damit wir den Call gut vorbereiten können, übertragen wir deine Angaben automatisch über Microsoft Power Automate in unser Projektmanagement-Tool Asana (Asana, Inc., 633 Folsom Street, San Francisco, CA 94107, USA). Dabei können Daten in den USA verarbeitet werden. Diese Übermittlung ist über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Das Gespräch selbst führen wir über Microsoft Teams. Dabei werden Verbindungsdaten und die von dir gemachten Angaben verarbeitet. Mehr Informationen: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin. Mit Microsoft und Asana bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kennenlerncalls und Gespräche in laufenden Projekten transkribieren wir nur, wenn du vorher eingewilligt hast. Beim Kennenlerncall fragen wir das im Buchungsformular ab. Wir nutzen dafür Wispr Flow (Wispr AI, Inc., 444 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Wispr Flow nimmt den Ton auf unserem Gerät auf und erstellt daraus ein Transkript und eine Zusammenfassung. Das Audio wird nur kurzzeitig verschlüsselt gespeichert und danach automatisch gelöscht. Ein Bot nimmt am Gespräch nicht teil. Die Verarbeitung findet in den USA statt und ist über die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Die Nutzung deiner Daten zur Verbesserung von KI-Modellen haben wir ausgeschaltet.
Wir nutzen das Transkript, um die Inhalte des Gesprächs festzuhalten, beim Kennenlerncall zur Vorbereitung unseres Angebots. Sobald die Ergebnisse in unseren Unterlagen stehen, löschen wir das Transkript, beim Kennenlerncall spätestens, wenn feststeht, ob eine Zusammenarbeit zustande kommt. Willigst du nicht ein, führen wir das Gespräch ganz normal ohne Transkription.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch noch während des Gesprächs. Mit Wispr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Auf unserer Website verlinken wir unsere Profile bei Instagram, TikTok und LinkedIn. Erst wenn du einen dieser Links anklickst, verlässt du unsere Seite und es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Eingebettete Inhalte, die schon beim Laden unserer Seite Daten an diese Anbieter senden, nutzen wir nicht.
Besuchst du unsere Profile direkt, ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich. Für die Verarbeitung von Statistikdaten zu unseren Seiten sind wir gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei nur zusammengefasste, anonyme Auswertungen – keine Daten zu einzelnen Personen. Anbieter sind Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd. und LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation.
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen und Terminbuchungen löschen wir, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine Zusammenarbeit zustande kommt, spätestens nach einem Jahr. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir wegen der gesetzlichen Fristen sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach löschen wir sie oder anonymisieren sie.
Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Um deine Rechte geltend zu machen, schreib uns einfach an info@themarketingconcept.de.
Beschwerderecht: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin: https://www.datenschutz-berlin.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.
Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Angaben im Buchungsformular können wir allerdings keinen Termin mit dir vereinbaren, und ohne deine Kontaktdaten können wir dir nicht antworten.
Wenn sich an unserer Datenverarbeitung etwas ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer hier auf unserer Website.
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